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Microsoft Office의 Outlook을 사용하다 보면 많은 환경설정과 구성정보가 있습니다. 그런데 도대체 이런 정보는 어디에 저장이 될까 많이 궁금했었어요. 도움말에서 찾은 정보인데 이미 널리 알려져서 알고 있는 것도 있지만 모르는 것도 많이 있네요.

다음은 Microsoft Office Outlook 2007 정보가 저장되는 위치를 보여 주는 목록입니다.

일부 폴더는 숨겨져 있습니다. 이러한 폴더를 표시하려면 다음을 실행하십시오.

• Windows Vista
  1. Windows에서 시작 단추를 클릭한 다음 제어판을 클릭합니다.
  2. 모양 및 개인 설정을 클릭합니다.

     참고   제어판 클래식 보기를 사용하고 있는 경우 폴더 옵션을 두 번 클릭한 다음 4단계를 진행하십시오.

  3. 폴더 옵션을 클릭합니다.
  4. 보기 탭의 고급 설정에서 파일 및 폴더 아래의 숨김 파일 및 폴더를 찾아 숨김 파일 및 폴더 표시를 선택합니다.
• Microsoft Windows XP
  1. 시작 단추를 클릭하고 제어판을 클릭합니다.
  2. 폴더 옵션을 클릭합니다.

     

  3. 보기 탭을 클릭한 다음 숨김 파일 및 폴더 표시 옵션을 클릭합니다.

다음 구성 파일이 모두 포함되어 있지는 않습니다. 일부 파일은 Outlook 기능을 사용자 지정해야 만들 수 있습니다.

개인 폴더 파일(.pst)

archive.pst 파일을 포함합니다.

Windows Vista 드라이브:\사용자\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Microsoft Windows XP 또는 Microsoft Windows Server 2003 드라이브:\Documents and Settings\사용자\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

오프라인 폴더 파일(.ost)

.ost 파일은 Microsoft Exchange를 실행하는 서버의 항목과 동기화됩니다. 데이터가 Exchange 서버에 남아 있으므로 이 .ost 파일을 백업하지 않고도 .ost 파일을 새 컴퓨터에 다시 만들 수 있습니다.

Windows Vista 드라이브:\사용자\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP 또는 Windows Server 2003 드라이브:\Documents and Settings\사용자\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

개인 주소록(.pab)

Windows Vista 드라이브:\사용자\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP 또는 Windows Server 2003 드라이브:\Documents and Settings\사용자\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

참고   개인 주소록(.pab)은 Office Outlook 2007에서 더 이상 지원되지 않습니다. Office Outlook 2007로 업그레이드하면 모든 .pab 파일을 연락처로 가져올지 확인하는 메시지가 표시됩니다. 이때 .pab 파일을 가져오도록 선택하지 않더라도 나중에 파일 메뉴에서 가져오기/내보내기 명령을 사용하여 이 파일을 가져올 수 있습니다.

오프라인 주소록(.oab)

Windows Vista 드라이브:\사용자\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP 또는 Windows Server 2003 드라이브:\Documents and Settings\사용자\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

명령 모음 및 메뉴 사용자 지정(.dat)

Windows Vista 드라이브:\사용자\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\outcmd.dat

Windows XP 또는 Windows Server 2003 드라이브:\Documents and Settings\사용자\Application Data\Microsoft\Outlook\outcmd.dat

탐색 창 설정(.xml)

Windows Vista 드라이브:\사용자\AppData\Roaming\Outlook\프로필 이름.xml

Windows XP 또는 Windows Server 2003 드라이브:\Documents and Settings\사용자\Application Data\Microsoft\Outlook\프로필 이름.xml

이 파일에는 바로 가기, 일정 및 연락처 링크가 들어 있습니다.

등록 Microsoft Exchange 확장 프로그램(.dat)

Windows Vista 드라이브:\사용자\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP 또는 Windows Server 2003 드라이브:\Documents and Settings\사용자\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook 연락처 애칭(.nk2)

Windows Vista 드라이브:\사용자\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP 또는 Windows Server 2003 드라이브:\Documents and Settings\사용자\Application Data\Microsoft\Outlook

규칙(.rwz)

Windows Vista 드라이브:\<사용자\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP 또는 Windows Server 2003 드라이브:\Documents and Settings\사용자\Application Data\Microsoft\Outlook

참고   Microsoft Outlook 2002 이전 버전의 Outlook에서 Office Outlook 2007로 업그레이드한 경우 컴퓨터의 하드 디스크 드라이브에 .rwz 파일이 있을 수 있습니다. .rwz 파일은 더 이상 필요하지 않습니다. 규칙 관련 정보는 이제 Microsoft Exchange 계정의 경우 서버에 저장되고 POP3 및 IMAP 전자 메일 계정의 경우 개인 폴더 파일(.pst)에 저장됩니다. 따라서 이 파일을 삭제해도 문제가 없습니다.

규칙 가져오기 및 내보내기 기능을 사용하는 경우 .rwz 파일의 기본 위치는 드라이브:\Documents and Settings\사용자\My Documents입니다.

인쇄 스타일(확장명 없는 Outlprnt)

Windows Vista 드라이브:\사용자\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP 또는 Windows Server 2003 드라이브:\Documents and Settings\사용자\Application Data\Microsoft\Outlook

서명(.rtf, .txt, .htm)

Windows Vista 드라이브:\사용자\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP 또는 Windows Server 2003 드라이브:\Documents and Settings\사용자\Application Data\Microsoft\Signatures

편지지(.htm)

Windows Vista 드라이브:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP 또는 Windows Server 2003 드라이브:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

사용자 지정 양식

Windows Vista 드라이브:\사용자\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP 또는 Windows Server 2003 드라이브:\Documents and Settings\사용자\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

사전(.dic)

Windows Vista 드라이브:\사용자\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP 또는 Windows Server 2003 드라이브:\Documents and Settings\사용자\Application Data\Microsoft\UProof

서식 파일(.oft)

Windows Vista 드라이브:\사용자\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP 또는 Windows Server 2003 드라이브:\Documents and Settings\사용자\Application Data\Microsoft\Templates

보내기/받기 설정(.srs)

Windows Vista 드라이브:\사용자\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP 또는 Windows Server 2003 드라이브:\Documents and Settings\사용자\Application Data\Microsoft\Outlook

메시지(.msg, .htm, .rtf)

Windows Vista 드라이브:\사용자\Documents

Windows XP 또는 Windows Server 2003 드라이브:\Documents and Settings\사용자\My Documents

출처: Outlook 도움말